個人情報保護方針 | 新宿区・おおや幼稚園

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個人情報の取り扱いに付いて（個人情報保護方針）
おおや幼稚園（以下「当園」という）は、個人情報の保護を重要な社会的責務である事を認識しております。
当園は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を遵守するために当方針を策定し、以下の基本方針に基、個人情報の保護に継続的に取り組んでまいります。
1、個人情報の利用目的
当園は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用する場合には、本人または、保護者から事前に同意を得る事とします。
(１)園児の教育・保育活動の企画立案・実施・検証研究、健康・安全の管理・向上
(２)当園の各種サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
(３)園児募集および入園選考
(４)当園業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
(５)その他幼稚園業務に関連一付随する業務
２、個人情報の種類と収集の方法
当園は、上記の目的を達成する為に必要な範囲で、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を収集します。
３、個人情報の提供
当園は、次の場合を除いて、収集した個人情報を外部に提供することはありません。
(１)あらかじめ、本人あるいは保護者が同意されている場合
(２)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部に委託する場合。
(３)保護者会への園児及び保護者の住所、氏名、緊急連絡先のみの提供
尚、保護者会への上記個人情報の提供に際しては、あらかじめ保護者会との間で
以下の事項に付いて取り決めた同意書を取り交わします。
・保護者会から、当該個人情報を漏洩しないための厳正な管理
・保護者会から第三者への際提供の祭にはあらかじめ文書で当園の了承を得ること
・保護者会の当該個人情報保管期間を明確化すること
・保護者会が当該個人情報の利用目的を終了した際は、速やかに当園に返却する安全に廃棄すること
(４)その他法令に基く場合または業務上あるいは社会的正当性が認められる場合
４、個人情報の管理方法
当園は、収集した個人情報を正確、最新なものにするように常に適切な処置を講じています。又個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、厳正な管理を行います。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
５、個人情報の開示、訂正等、利用停止等
当園は、個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合には、ご請求者が保護者ご本人である事を確認させていただいたうえで、当園業務の適正な実施に必要な範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお答えできない場合は、ご請求者に理由を説明いたします。
６、個人情報取り扱いに関する継続的改善
当園は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当園の個人情報取り扱いについてのご意見は、以下のお問合せ先へご連絡下さい。適切に対処いたします。
又この個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合、速やかにご通知するか当園のホームページ等に掲載し、公表いたします。
７、個人情報に関するお問合せ先
おおや幼稚園　　園長　大矢路子
東京都新宿区高田馬場２－８－１８
０３（３２００）７５０６